如何理解"定期补足备用金"

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/05/21 16:49:25
定期补足备用金的意思是另外拨一笔钱以现金的方式增加备用金的使用量还是用已经作为备用金的现金在发生备用金时通过:dr 其他应收款-备用金
cr 银行存款
这个会计分录来表示增加的备用金
那么如果有第二次给付时是不是还是这样,什么又是归还备用金呢,怎么理解?

定期补足备用金，实际上就是定期报销已使用的备用金。
举个例子：
某部门的备用金为1000元，那么在“第一次”给付备用金时：
借：其他应收款－备用金 1000
贷：库存现金 1000

备用金用了600元报销时，给付现金：
借：管理费用 600
贷：库存现金 600

这时备用金科目余额还是1000元，就这样“及时报销”，也就是补足了。

所说的第一次是指初次设立这个备用金，如果以后增加备用金（如增加500），同样：
借：其他应收款－备用金 500
贷：库存现金 500

归还备用金一般是撤销这个备用金，假如原备用金为1000元，归还时交回现金200元，有效单据800元，则：
借：库存现金 200
管理费用 800
贷：其他应收款－备用金 1000

定期补足备用金，实际上就是定期报销已使用的备用金。
举个例子:
某部门的备用金为1000元，那么在“第一次”给付备用金时:
借:其他应收款-备用金 1000
贷:库存现金 1000

备用金用了600元报销时，给付现金:
借:管理费用 600
贷:库存现金 600

这时备用金科目余额还是1000元，就这样“及时报销”，也就是补足了。

所说的第一次是指初次设立这个备用金，如果以后增加备用金(如增加500)，同样:
借:其他应收款-备用金 500
贷:库存现金 500

归还备用金一般是撤销这个备用金，假如原备用金为1000元，归还时交回现金200元，有效单据800元，则:
借:库存现金 200
管理费用 800
贷:其他应收款-备用金 1000